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Canon 명문사무기

임대료
추가장비 (한 거래처에 2·3대째)
장비마다 계약 거래처를 고르면 기본임대료·기본매수·추가단가가 채워지고(고칠 수 있어요), 전월·당월 매수는 직접 넣어요. 추가요금은 자동계산되며 직접 고쳐도 돼요. 합계는 위 흑백/칼라 추가요금에 더해서 청구돼요.
사진 등록 (최대 3장)
등록한 점검내역
날짜거래처흑백칼라임대료합계등록자
등록한 소모품납품 내역
거래처품목수량합계등록자
등록한 지출/매입 내역
날짜구분거래처품목금액등록자
매뉴얼 올리기
정기점검표 파일 올리기
등록된 점검 이력 검색 (이 프로그램에 새로 등록한 기록)

거래처명을 입력하면 점검 이력과 전번 대비 증가율이 나옵니다.

계약서 등록
관련 서류 첨부 (선택)

자동이체 신청서는 최대 300KB까지만 가능해요 (JPG/JPEG/GIF는 10MB까지 자동으로 용량을 줄여드려요).

등록된 계약서 검색
거래처모음 - 임대계약처 · 계약해지 · 단기계약 검색·수정

엑셀로 가져온 거래처 중 이 세 구분만 보여요. 여기서 고치면 등록·검색 자동완성에도 바로 반영돼요.

계약서 파일 올리기 (스캔본 등)
일반거래처 등록
일반거래처 검색
거래처모음 (전체 거래처) 검색·수정

엑셀로 가져온 전체 거래처예요. 여기서 고치면 계약서 등록·정기점검·소모품납품의 거래처 자동완성에도 바로 반영돼요.

펌웨어 올리기
정기점검내역 (수정/삭제)
거래처흑백칼라임대료합계등록자이메일
신규거래처등록내역 (수정/삭제)
구분거래처기종임대계약서사업자등록증통장사본자동이체이메일
소모품납품내역 (수정/삭제)
거래처품목수량합계등록자이메일
지출/매입내역 (수정/삭제)
구분거래처품목금액등록자
지사별 보유장비현황

칸을 눌러 바로 고치면 저장돼요. 누가 언제 무엇을 바꿨는지는 아래 "변경 내역"에 월별로 남아요.

➕ 장비 추가
변경 내역 (월별)

지사별로 그 달에 장비를 추가·수정·삭제한 기록이에요.

직원별 등록 현황 (실시간)
지점별 3개월 추이 (신규계약·매출·매입·지출)
월별 매출/매입/지출 (지점별)
임대거래처(계약) 현황
누락 서류 확인

계약서 첨부파일, 자동이체 신청서, 사업자등록증, 이메일 중 빠진 게 있는 거래처예요.

정기점검 누락 거래처

지난 점검일로부터 한 달(+3일 유예)이 지났는데 아직 점검 등록이 안 된 곳입니다.

삭제/해지 요청

직원 계정은 삭제 권한이 없어서, 삭제가 필요하면 여기로 요청이 올라와요.

월차/휴가/병가 등록 (관리자 전용)
기종 분류 관리
전체 계정 목록
아이디이름권한비밀번호 변경
프로그램 백업

DB 전체(거래처·계약·정기점검·소모품·지출매입 등)와 프로그램 파일을 통째로 묶어서 저장해요. 나스의 "정산프로그램백업" 폴더에 매일 밤 11시 자동으로도 백업되고, 아래 버튼으로 지금 바로 백업할 수도 있어요.

Canon 명 문 사 무 기
복합기임대 정기점검표
번 호
상 호 성 명
주 소
업 태도소매 종 목사무기기
아래와 같이 계산합니다. 전 화
합계금액 원정
품 목매 수장 당 공 급 가 액세 액
흑백추가요금 당월매수
전월매수
사용매수
기본매수
초과매수
칼라추가요금 당월매수
전월매수
사용매수
기본매수
초과매수
비고
합계금액(공급가액 십원단위 이하버림)
예 금 주
인 수 자(인)
자동이체는 정기점검후 3일전후로 인출됩니다.